Gymnázium Hejčín

Jak jsme tvořili moderní web pro největší gymnázium v ČR?

Klient: Gymnázium Olomouc – Hejčín
Sektor: Veřejný sektor/školství
Cíl spolupráce: Vytvoření nových webových stránek a podpora přihlašování studentů na gymázium

Výchozí situace

Gymnázium Olomouc-Hejčín, největší gymnázium v České republice, nás oslovilo s jasným cílem: vytvořit nový web, který bude odpovídat prestiži školy, bude moderní, mobilně optimalizovaný a zároveň plně funkční pro různé skupiny návštěvníků. Stávající web byl po technické i vizuální stránce zastaralý a neodpovídal tomu, jak silný brand škola reálně má.

Výzvy projektu

Web musel zvládnout dvě zásadní věci:

• Oslovit nové uchazeče – prostřednictvím atraktivní prezentace školy, úspěchů a zázemí.
• Efektivně obsloužit stávající komunitu – tedy tisíce studentů a rodičů, kteří potřebují denně rychlý přístup k důležitým informacím.

A to vše při zachování struktury a rozsahu více než 200 podstránek ze starého webu, bez možnosti přímého exportu dat.

Naše řešení

Na začátku jsme si vyžádali výstupy z Google Analytics, abychom mohli správně definovat nejnavštěvovanější části webu. Na jejich základě jsme vytvořili panel s rychlým přístupem, který návštěvníka přivítá hned na úvodní stránce – a okamžitě obslouží nejčastější potřeby stávajících studentů i rodičů.

Teprve poté následují marketingové prvky zaměřené na nové uchazeče – přehled úspěchů studentů, čísla o škole, fotografie z výuky či ze zázemí. Zachovali jsme přitom čistý design, a to díky rozhodnutí schovat hlavní navigaci i v desktopu pod mobilní hamburgerové menu, což výrazně pomohlo přehlednosti.

Po schválení wireframů a grafiky jsme web převedli do kódu – a následně nás čekal nejsložitější krok.

Nečekané komplikace

Starý web nebyl postaven na žádném standardizovaném redakčním systému, chyběla jakákoliv správa databáze a neexistoval nikdo, kdo by měl hlubší přehled o jeho fungování. Bylo tedy nutné ručně převést veškerý obsah, stránku po stránce – včetně skrytých částí webu, které jsme objevili až během procesu.

I přes frustraci, která tento ruční proces provázela, nám velmi pomohla otevřená a vstřícná spolupráce s klientem. Po spuštění jsme spustili testovací provoz, během kterého jsme web společně ladili a dolaďovali případné chyby.

Výsledek a reakce

Finální web byl ze strany školy přijat s velkým nadšením. U části veřejnosti, především konzervativnějších uživatelů zvyklých na starý systém, se objevila i mírná kritika – což jsme ale s ohledem na rozsah změny očekávali. Většinová reakce však byla pozitivní a web začal plně plnit své funkce.

Jako důkaz spokojenosti klienta nás po čase škola oslovila i s požadavkem na redesign webu školní jídelny, aby odpovídal novému vizuálnímu stylu hlavního webu.

Shrnutí: Moderní web pro moderní školu.

Redesign webu Gymnázia Olomouc-Hejčín byl pro nás výzvou nejen po technické, ale i obsahové a organizační stránce. Díky důsledné analýze, jasně nastavené prioritizaci a otevřené komunikaci s klientem se nám podařilo vytvořit moderní, funkční a reprezentativní web, který odpovídá velikosti i prestiži školy. I přes složité překážky v podobě zastaralého systému a nekompletních podkladů jsme dosáhli výsledku, na který můžeme být hrdí – a který vedl k dalšímu prohloubení spolupráce s klientem.